Digitalizzazione
Documentale
La Digitalizzazione è il processo di trasformazione di un archivio cartaceo in uno di tipo informatico. Con l’estrazione dei dati presenti si ottimizzano l’accessibilità, la sicurezza e la conformità del patrimonio informativo. Dematerializza i tuoi archivi e riprendi il controllo dei tuoi spazi operativi.
Processo di Digitalizzazione
Dal cartaceo al digitale in pochi passi
i nostri servizi:
dal cartaceo al digitale, chiavi in mano
Un processo end-to-end completo.
Gestiamo l’intero ciclo di vita dei tuoi documenti cartacei con la massima cura.
Normalizzazione Pratiche
Normalizzazione delle pratiche, dei fascicoli cartacei, delle cartelle cliniche e degli elaborati tecnici, per ottimizzarne la scansione.
Acquisizione Ottica
Scansione massiva e professionale della documentazione cartacea con tecnologie di acquisizione ottica ad alta risoluzione.
Acquisizione Dati
Acquisizione informatizzata dei dati presenti nei documenti tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Creazione Metadati
Creazione di metadati strutturati per l’indicizzazione delle scansioni digitali ottenute, permettendo ricerche rapide e precise.
Digitalizzazione Scansioni
Conversione e digitalizzazione completa delle scansioni, pronte per l’importazione nel tuo archivio digitale.
Applicazioni Ad Hoc
Sviluppo di applicazioni informatiche personalizzate per sfruttare i metadati, con importazione diretta nel tuo archivio digitale.
Applicazioni Stand Alone
Sviluppo di applicazioni autonome dedicate alla consultazione e gestione dell’archivio digitale in ambienti specifici.
Conservazione Archivi
Conservazione e custodia sicura degli archivi informatici, con backup ridondanti e monitoraggio continuo.
Macero Certificato
Distruzione certificata della documentazione cartacea con garanzia di triturazione dei dati sensibili.
DataHaven:
il software in cloud per il tuo archivio digitale.
Una volta digitalizzati, i tuoi documenti trovano casa su DataHaven: il portale web sviluppato da iannone digitale per archiviare, distribuire e proteggere la documentazione aziendale.
Upload in Cloud
Caricamento delle scansioni nella tua area riservata e crittografata, con configurazione degli account e formazione pratica.
Ricerca Indicizzata
Trova qualsiasi fascicolo in pochi secondi grazie ai metadati e all’indicizzazione avanzata con 4 o più campi indice.
Accesso Controllato
Gestione ruoli amministratore/utente, log di sistema per ogni accesso e modifica, nel pieno rispetto della privacy.
i vantaggi della
dematerializzazione
Digitalizzare non è solo modernizzare: è guadagnare tempo, spazio e competitività.
Aumento della Produttività
Elimina le attività manuali ripetitive legate alla gestione cartacea. Ogni operatore accede ai documenti in tempo reale, senza attese e senza code all’archivio.
Ottimizzazione Lavoro e Spazi
Riorganizza i flussi di lavoro e libera gli spazi fisici occupati dagli archivi cartacei. Trasforma stanze intere in aree operative produttive.
Riduzione Tempi e Costi
Abbatti i tempi morti dedicati alla ricerca, alla riproduzione e alla distribuzione dei documenti cartacei. Meno carta, meno sprechi, più efficienza.
Qualità e Sicurezza Garantite da
5 Certificazioni di qualità:
iannone digitale ha nel corso degli anni adeguato i propri processi produttivi, fornendo servizi alle imprese secondo lo standard del Sistema di Gestione Integrato. Tale sistema gravita su un piano formativo per il Personale dipendente in continuo sviluppo: oltre 290 attestati acquisiti, distribuiti in 4 ambiti e diversificati da oltre 80 differenti corsi di formazione. Nell’anno 2024, il Sistema è stato implementato per accogliere anche la Politica generale per la prevenzione della corruzione, secondo lo standard ISO 37001:2016.
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