DataHaven:
Il porto sicuro per i tuoi documenti.
Il software in cloud sviluppato da iannone digitale per archiviare, distribuire e proteggere i documenti aziendali. Dematerializza il tuo archivio e riprenditi il controllo dei tuoi spazi operativi.
Dashboard DataHaven
Stato del sistema: sicuro & crittografato
L’evoluzione del tuo archivio
Smetti di cercare tra tutti i tuoi documenti, inizia a trovarli all’istante!
L’Archivio Cartaceo
- Spazi intasati: Intere stanze occupate da faldoni polverosi e pesanti.
- Tempo sprecato: Ore perse a cercare, fotocopiare e ricollocare ogni singola pratica.
- Rischio smarrimento: Documenti unici esposti a usura, incendi, allagamenti o furti.
- Accesso limitato: Impossibilità nella consultazione simultanea tra più operatori o da remoto con lo smart working.
La Trasformazione Digitale
- Zero ingombro: Libera metri quadri preziosi per le attività operative della tua azienda.
- Ricerca istantanea: Trova qualsiasi fascicolo in pochi secondi grazie all’indicizzazione avanzata.
- Sicurezza blindata: Crittografia, standard SSL e 5 livelli di backup automatizzati h24.
- Condivisione totale: Accesso controllato ovunque ti trovi, nel pieno rispetto della privacy.
Perché passare a DataHaven?
Ottimizza le risorse, azzera gli sprechi di tempo e metti in cassaforte il patrimonio informativo della tua azienda.
Digitalizzazione Totale
Digitalizza la documentazione cartacea attraverso un servizio di indicizzazione professionale avanzato.
Recupero Spazi
Riappropriati degli spazi operativi richiedendo il nostro servizio di stoccaggio della documentazione cartacea.
Ricerca Istantanea
Abbatti i tempi per la ricerca, la riproduzione e la distribuzione dei documenti cartacei. Tutto è a portata di clic.
Privacy & Accessi
Consenti la visualizzazione del proprio fascicolo a ciascun impiegato, nel pieno rispetto della privacy tramite l’assegnazione dei ruoli amministratore o utente generico. In più un log di sistema registra qualsiasi accesso e ogni modifica al tuo archivio.
Cloud 100% Italiano
Connettiti in tutta sicurezza con la crittografia https, standard SSL e infrastruttura su server italiani, sicuri e certificati.
Continuità Operativa
Esternalizza hardware, software, upgrade tecnologico e godi di ben 5 differenti backup a prova di disaster recovery.
opportunità finanziarie:
trasforma l’archivio, sfrutta gli incentivi
DataHaven può rientrare nei percorsi di digitalizzazione documentale, efficientamento dei processi e transizione digitale sostenuti da misure pubbliche regionali, nazionali ed europee. La disponibilità effettiva del contributo va sempre verificata sul singolo avviso vigente e rapportato al soggetto beneficiario.
Digitalizzazione archivi e processi
- PNRR e PA Digitale 2026: bandi per dematerializzazione, gestione documentale, sicurezza, interoperabilità e modernizzazione dei servizi interni.
- Fondi regionali e FESR: avvisi dedicati a innovazione amministrativa, trasformazione digitale, archiviazione e conservazione documentale.
- Spese agevolabili: piattaforme software, migrazione e organizzazione documentale, configurazione utenti, formazione e servizi di attivazione.
- Approccio corretto: siamo iscritte alle principali piattaforme telematiche per gli acquisti telematici della P.A.
Contributi, crediti d’imposta e bandi
- POR / FESR: bandi regionali per innovazione, digitalizzazione, software, e ammodernamento dei processi.
- ZES Unica: credito d’imposta per investimenti nelle aree agevolate tra cui il Mezzogiorno, da valutare in base a localizzazione, soglia minima e finestra temporale del beneficio.
- Transizione 4.0 / 5.0 e Nuova Sabatini: misure rilevanti per software, efficientamento dei flussi documentali e innovazione organizzativa.
- Metodo operativo: analisi preliminare del progetto, verifica requisiti e costruzione del perimetro di spesa agevolabile.
i nostri servizi:
dematerializza, indicizza, domina
Un processo end-to-end chiavi in mano.
Gestiamo l’intero ciclo di vita dei tuoi documenti cartacei e digitali con la massima cura.
Ritiro e Classificazione
Prelievo sicuro dei fascicoli cartacei e classificazione logica in tipologie documentali per un’efficace indicizzazione.
Digitalizzazione e OCR
Scansione massiva, normalizzazione, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione con 4 campi indice o più.
Stoccaggio Fisico
Etichettatura e archiviazione sicura dei fascicoli cartacei presso i nostri locali idonei e certificati.
Riconsegna Fascicoli
In alternativa allo stoccaggio fisico, effettuiamo la riconsegna sicura dei tuoi fascicoli cartacei una volta digitalizzati.
Portale web DataHaven
Upload delle digitalizzazioni nella tua area riservata e crittografata in cloud su DataHaven, con configurazione degli account e formazione pratica a tutti gli impiegati.
Aggiornamento Continuo
Aggiorna il tuo archivio con nuovi documenti in totale autonomia online, oppure richiedici prelievi massivi periodici.
DataHaven:
l’archivio pluriuso per ogni tipo di documentazione.
Fascicolo del personale
Contratti, presenze, cedolini, documenti HR e storico dipendenti sempre ordinati, ricercabili e protetti.
Cartelle cliniche
Gestione sicura della documentazione sanitaria con accessi controllati, consultazione rapida e tracciabilità.
Pratiche legali
Atti, allegati, corrispondenza e fascicoli processuali archiviati in modo strutturato e immediatamente disponibili.
Archivio elaborati progettuali
Tavole, relazioni, revisioni e documenti tecnici raccolti in un unico ambiente digitale semplice da consultare.
La sicurezza non è un’opzione ma è il nostro standard
Il Centro Elaborazione Dati di iannone digitale è sempre protetto e monitorato h24. Abbiamo progettato un’infrastruttura impenetrabile basata su Next Generation Firewall e logiche di difesa militari.
Regola di backup 3-2-1
Tre copie dei dati, su due media differenti, con almeno una copia off-site (Air-Gap immutabile in cassaforte ignifuga).
Next Generation Firewall
Ispezione Deep Packet, prevenzione intrusioni e Capture Advanced Threat Protection per bloccare le minacce ancora prima che entrino.
Disaster Recovery (RTO 8h)
Continuità operativa garantita da UPS industriali, connettività mobile di backup e replica sincrona dei dati.