DataHaven.
Il porto sicuro per i tuoi documenti.
Il software in cloud sviluppato da iannone digitale per archiviare, distribuire e proteggere i documenti aziendali. Dematerializza il tuo archivio e riprenditi il controllo dei tuoi spazi operativi.
L’evoluzione del tuo archivio
Smetti di cercare i documenti, inizia a trovarli all’istante!
L’Archivio Cartaceo
- Spazi intasati: Intere stanze occupate da faldoni polverosi e pesanti.
- Tempo sprecato: Ore perse per cercare, fotocopiare e ricollocare una singola pratica.
- Rischio smarrimento: Documenti unici esposti a usura, incendi, allagamenti o furti.
- Accesso limitato: Impossibile consultare i dati da remoto o in smart working.
La Trasformazione Digitale
- Zero ingombro: Libera metri quadri preziosi per le attività operative della tua azienda.
- Ricerca istantanea: Trova qualsiasi fascicolo in pochi secondi grazie all’indicizzazione avanzata.
- Sicurezza blindata: Crittografia, standard SSL e 5 livelli di backup automatizzati h24.
- Condivisione totale: Accesso controllato ovunque ti trovi, nel pieno rispetto della privacy.
Perché passare a DataHaven?
Ottimizza le risorse, azzera gli sprechi di tempo e metti in cassaforte il patrimonio informativo della tua azienda.
Digitalizzazione Totale
Digitalizza la documentazione cartacea attraverso un servizio di indicizzazione professionale avanzato.
Recupero Spazi
Riappropriati degli spazi operativi richiedendo il nostro servizio di stoccaggio della documentazione cartacea.
Ricerca Istantanea
Abbatti i tempi per la ricerca, la riproduzione e la distribuzione dei documenti cartacei. Tutto è a portata di clic.
Privacy & Accessi
Consenti la visualizzazione del fascicolo a ciascun impiegato nel pieno rispetto della privacy, con assegnazione dei ruoli amministratore o utente generico.
Cloud 100% Italiano
Connessione crittografata HTTPS, standard SSL e infrastruttura su server italiani sicuri e certificati.
Continuità Operativa
Esternalizza hardware, software, upgrade tecnologico e godi di ben 5 differenti backup a prova di disaster recovery.
i nostri servizi:
dematerializza, indicizza, domina
Un processo end-to-end chiavi in mano.
Gestiamo l’intero ciclo di vita dei tuoi documenti fisici e digitali con la massima cura.
Ritiro e Classificazione
Prelievo sicuro dei fascicoli fisici in sede e classificazione logica in tipologie documentali per una valida indicizzazione.
Digitalizzazione e OCR
Scansione massiva, normalizzazione, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione fino a 4 campi indice.
Stoccaggio Fisico
Etichettatura e archiviazione sicura dei fascicoli cartacei originali presso i nostri locali idonei e certificati.
Portale Web DataHaven
Upload delle digitalizzazioni nella tua area riservata e crittografata in cloud su DataHaven, con configurazione degli account e formazione degli utenti.
Riconsegna Fascicoli
In alternativa allo stoccaggio fisico, effettuiamo la riconsegna sicura dei tuoi fascicoli cartacei una volta digitalizzati .
Aggiornamento Continuo
Aggiorna il tuo archivio con nuovi documenti in totale autonomia online, oppure richiedici prelievi massivi periodici.
La sicurezza non è un’opzione, è il nostro standard.
Il Centro Elaborazione Dati (CED) di iannone digitale è monitorato h24. Abbiamo progettato un’infrastruttura impenetrabile basata su Next Generation Firewall e logiche di difesa militari.
Regola di Backup 3-2-1
Tre copie dei dati, su due media differenti, con almeno una copia off-site (Air-Gap immutabile in cassaforte ignifuga).
Next Generation Firewall
Ispezione Deep Packet, prevenzione intrusioni e Capture Advanced Threat Protection per bloccare le minacce prima che entrino.
Disaster Recovery (RTO 8h)
Continuità garantita da gruppi di continuità industriali, connettività mobile di backup e replica sincrona dei dati.
> Inizializzazione controlli di sicurezza...
> Tunnel VPN-IPSec: [CONNESSO]
> Rilevamento minacce avanzate: [ATTIVO]
> Replica sincrona RAID-6: [OPERATIVA]
> Controllo accessi fisici: [BLOCCATO]
> Climatizzazione CED: [OTTIMALE]
[SISTEMA PROTETTO] Nessuna anomalia.
Tutti i documenti aziendali sono al sicuro.